Офис является лицом предприятия и то, как он выглядит, будет напрямую влиять на имидж всей компании. Кроме того, на работе мы проводим около 8 часов в день, а кто-то и намного больше, поэтому важно, чтобы начальство и сотрудники чувствовали себя здесь максимально комфортно.
Однако стоит понимать важность подхода к ремонту в офисе. Пространство внутри него должно быть максимально практичным, лаконичным, при этом стильным и настраивающим на рабочий лад. Добиться этого не так просто, но мы постараемся разобраться, как это сделать.
Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой
Планируя ремонт в офисе, следует принять решение о том, какой тип монтажных работ будет выполняться:
- Косметический ремонт.
Чаще всего выполняется, если вы снимаете помещение под офис в специально-оборудованном офис-центре или после какой-либо другой фирмы. Вам потребуется как минимум освежить пространство, а как максимум ‒ изменить лицо офисной зоны, занявшись внешней отделкой, заменой мебели и декоративными материалами. Особенно это имеет смысл тогда, когда направление бизнеса компании сильно контрастирует с обстановкой и цветовой гаммой внутреннего убранства. Кроме того, освежить помещение перед заселением всегда хорошая идея, потому что в дальнейшем это будет сделать намного затруднительнее из-за его активной эксплуатации.
- Капитальный ремонт.
Подразумевает более комплексное изменение пространства внутри офиса. Чаще всего к капитальному ремонту прибегают в случае заселения компании в полностью необорудованное для этого помещение с голыми стенами и полным отсутствием мебели. В таком случае может потребоваться планирование зон, перегородок, расстановка мебели, а также повторная прокладка освещения и проводки, монтаж стеклянных конструкций в случае их плохого качества или низкого поглощения шума, дверей, полной внутренней отделки различными типами материалов.
Следует понимать, что подобного рода манипуляции могут пересекаться с интересами других арендаторов офисных номеров и непосредственно руководством помещения. Необходимо непременно согласовывать все моменты до проведения капитального ремонта, предоставляя заранее готовый конечный план. Тем более, если офис будет находиться на уровне цокольного этажа и монтажные работы затронут фасад здания. В таком случае потребуется еще и согласование с городскими властями по вопросу соблюдения городского кода.
- Полная перепланировка.
Полная перепланировка редко выполняется при аренде офиса, так как это очень технически сложно, затратно и требует множества согласований. К ней прибегают при покупке под офисные нужды квартиры либо какого-то другого помещения, совсем непредназначенного для работы в нем большого количества людей. В этом случае потребуется целый ряд манипуляций, в числе которых снос или перенос стен, замена сантехники и трубопровода, организация отопления, организация освещения и проводки, монтаж окон или витражей и так далее. Если речь идет о жилом доме, то следует пройтись по всем номерам квартир соседей (а в некоторых случаях и не только соседей), чтобы получить разрешение на строительные работы по перепланировке и нахождении в этом здании коммерческого предприятия. Проводить все работы требуется согласно архитектурному плану дома и всем строительным и правовым нормам.
Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту
Облегчить себе задачу ремонта офиса можно, заказав специальный проект в строительной компании. Это не только сэкономит вам кучу времени, но и поможет спланировать окончательные расходы. Хороший дизайн-проект всегда учитывает:
- направление работы предприятия и его бизнес-модель;
- режим работы офиса и количество входящих сотрудников/клиентов;
- грамотное зонирование и использование как самих помещений, так и их внутреннего пространства;
- обустройство рабочих мест согласно правилам охраны труда и пожарной безопасности;
- оснащение офиса всей необходимой техникой и местом ее расположения для эффективного использования (рабочие места, кулеры, принтеры, холодильники, кофемашины и т.д.);
- допустимый уровень шума при работе в жилых зданиях;
- уровень материальных возможностей заказчика;
- пожелания руководства.
Тот кто хоть раз делал ремонт, знает, сколько сил и энергии он забирает. Поэтому лучше оставьте это на попечение Chernyshevgroup и наслаждайтесь ведением бизнеса, а не сопутствующими этому нюансами!